💰 Kebijakan Pengembalian Dana

Ketentuan dan Prosedur Pengembalian Dana

← Kembali ke Halaman Utama

Knightz Mail berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pengguna. Kebijakan Pengembalian Dana ini menjelaskan ketentuan dan prosedur untuk pengembalian dana. Harap baca dengan seksama sebelum menggunakan layanan kami.

1. Ketentuan Umum

1.1 Kebijakan Non-Refundable

Secara umum, saldo yang telah diisi ke akun Anda bersifat non-refundable (tidak dapat dikembalikan). Ini berarti:

  • Saldo yang sudah diisi tidak dapat dikembalikan dalam bentuk uang tunai
  • Saldo tidak dapat ditransfer ke akun lain
  • Saldo tidak memiliki masa kedaluwarsa
  • Saldo dapat digunakan untuk pembelian email dan layanan lainnya di platform

1.2 Pengecualian

Pengembalian dana hanya dilakukan dalam kasus-kasus khusus yang dijelaskan dalam kebijakan ini, terutama jika terjadi kesalahan sistem yang dapat dibuktikan.

âš ī¸ Penting
Saldo yang telah diisi tidak dapat dikembalikan. Pastikan Anda memahami hal ini sebelum melakukan top up saldo. Kami tidak akan mengembalikan dana untuk alasan seperti perubahan pikiran, ketidaksengajaan, atau karena tidak menggunakan layanan.
2. Kondisi yang Memungkinkan Refund

Pengembalian dana hanya dilakukan dalam situasi berikut:

2.1 Kesalahan Sistem

  • Double charge (pemotongan ganda) yang dapat dibuktikan
  • Kesalahan teknis yang menyebabkan transaksi gagal tetapi saldo tetap terpotong
  • Bug sistem yang menyebabkan kerugian finansial yang dapat dibuktikan
  • Kesalahan dalam proses top up saldo yang dapat diverifikasi

2.2 Layanan Tidak Tersedia

  • Layanan mengalami downtime berkepanjangan (lebih dari 24 jam) yang disebabkan oleh kesalahan sistem kami
  • Email yang dibeli tidak dapat diakses karena kesalahan sistem kami (bukan karena masalah di pihak provider email)

2.3 Kesalahan dari Pihak Kami

  • Kesalahan dalam proses verifikasi yang menyebabkan kerugian pengguna
  • Kesalahan data yang disebabkan oleh sistem kami

2.4 Bukti yang Diperlukan

Untuk semua kasus refund, Anda harus menyediakan:

  • Screenshot atau bukti transaksi
  • Detail lengkap tentang masalah yang terjadi
  • Tanggal dan waktu kejadian
  • UserID atau informasi akun yang relevan
â„šī¸ Informasi
Semua permintaan refund akan ditinjau secara individual. Keputusan refund didasarkan pada bukti yang diberikan dan penilaian tim support kami.
3. Kondisi yang Tidak Memungkinkan Refund

Pengembalian dana tidak akan dilakukan dalam situasi berikut:

3.1 Perubahan Pikiran

  • Perubahan pikiran setelah membeli email
  • Ketidakpuasan dengan kualitas email (jika email berfungsi normal)
  • Kesalahan dalam memilih platform atau provider

3.2 Penggunaan Layanan

  • Saldo yang sudah digunakan untuk pembelian atau operasi lainnya
  • Email yang sudah berhasil dibeli dan dapat diakses
  • Layanan yang sudah digunakan (login, refresh, dll)

3.3 Masalah di Pihak Ketiga

  • Masalah dengan provider email (Gmail, Outlook, dll)
  • Masalah dengan platform yang ingin diverifikasi (Discord, Canva, dll)
  • Masalah jaringan internet pengguna
  • Masalah dengan perangkat pengguna

3.4 Pelanggaran Ketentuan

  • Akun yang ditangguhkan atau ditutup karena pelanggaran
  • Penggunaan layanan untuk aktivitas ilegal
  • Penyalahgunaan sistem atau penipuan

3.5 Alasan Lainnya

  • Ketidaksengajaan melakukan top up
  • Tidak menggunakan layanan dalam jangka waktu tertentu
  • Masalah pribadi yang tidak terkait dengan layanan kami
  • Email yang expired setelah 3 hari karena pengaturan expiration platform (email expiration sudah dijelaskan dan ditandai sebelum pembelian)
4. Kebijakan Khusus untuk Email

4.1 Email yang Sudah Dibeli

Email yang sudah berhasil dibeli tidak dapat dikembalikan atau ditukar, dengan pengecualian:

  • Email tidak dapat diakses karena kesalahan sistem kami (dapat dibuktikan)
  • Email yang dibeli tidak sesuai dengan platform yang dipilih karena kesalahan sistem

4.2 Email Tidak Aktif

Jika email yang dibeli tidak aktif atau tidak dapat digunakan karena masalah di pihak provider email (bukan kesalahan sistem kami), maka tidak ada refund yang akan diberikan.

4.3 Email Multi-Platform

Jika Anda membeli email untuk beberapa platform dan salah satu platform tidak berfungsi, refund hanya akan dipertimbangkan jika semua platform tidak berfungsi karena kesalahan sistem kami.

4.4 Email Expiration (Kedaluwarsa)

Beberapa platform memiliki pengaturan khusus dimana email yang dibeli akan expired (kedaluwarsa) setelah 3 hari dari waktu pembelian. Ketentuan ini berlaku sebagai berikut:

  • Email dengan platform yang memiliki pengaturan expiration akan otomatis dihapus dari akun Anda setelah 3 hari dari waktu pembelian
  • Anda tetap dapat mengakses inbox email selama 3 hari setelah pembelian
  • Platform yang akan expired akan ditandai dengan jelas sebelum pembelian dengan notifikasi "⏰ Expires dalam 3 hari"
  • Timer countdown akan ditampilkan di halaman "My Emails" untuk menunjukkan waktu tersisa sebelum email expired
  • Hanya platform tertentu yang memiliki pengaturan expiration, tidak semua platform
  • Jika email memiliki beberapa platform dan hanya sebagian yang expired, hanya platform yang expired yang akan dihapus, bukan seluruh email
âš ī¸ Penting
Email expiration bukan alasan untuk refund. Jika Anda membeli email dengan platform yang memiliki pengaturan expiration, Anda telah menyetujui ketentuan ini. Pastikan untuk memanfaatkan akses email segera setelah pembelian dalam waktu 3 hari. Kami tidak akan memberikan refund jika email expired karena waktu 3 hari telah habis.
5. Kebijakan Khusus untuk Voucher

5.1 Voucher yang Di-generate

  • Voucher yang sudah di-generate tidak dapat dikembalikan
  • Voucher yang sudah digunakan tidak dapat dikembalikan
  • Voucher yang hilang atau dicuri tidak dapat diganti

5.2 Voucher yang Di-redeem

Saldo yang diperoleh dari redeem voucher mengikuti kebijakan refund yang sama dengan saldo top up biasa (non-refundable, kecuali ada kesalahan sistem).

6. Proses Pengajuan Refund

Jika Anda memenuhi syarat untuk refund, ikuti langkah-langkah berikut:

1
Hubungi Support
Hubungi tim support melalui bot Telegram atau platform yang tersedia. Sertakan informasi akun Anda (UserID).
2
Siapkan Bukti
Siapkan semua bukti yang diperlukan: screenshot transaksi, detail masalah, tanggal dan waktu kejadian, dan informasi akun.
3
Kirim Permintaan
Kirim permintaan refund beserta semua bukti yang diperlukan. Jelaskan masalah secara detail dan jelas.
4
Tunggu Review
Tim support akan meninjau permintaan Anda. Proses review biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja.
5
Konfirmasi
Jika disetujui, Anda akan menerima konfirmasi dan dana akan dikembalikan sesuai metode yang disepakati.
7. Waktu Proses Refund

7.1 Review Permintaan

  • Review permintaan: 1-3 hari kerja
  • Untuk kasus yang kompleks, mungkin memakan waktu hingga 5 hari kerja
  • Anda akan menerima update melalui platform atau email

7.2 Proses Pengembalian

  • Jika disetujui, dana akan dikembalikan dalam waktu 7-14 hari kerja
  • Waktu pengembalian dapat bervariasi tergantung metode pembayaran
  • Untuk refund dalam bentuk saldo platform, biasanya lebih cepat (1-3 hari kerja)

7.3 Notifikasi

Anda akan menerima notifikasi ketika:

  • Permintaan refund diterima
  • Status review berubah
  • Refund disetujui atau ditolak
  • Dana berhasil dikembalikan
8. Metode Pengembalian

8.1 Metode Pengembalian

Dana dapat dikembalikan melalui metode berikut (tergantung metode pembayaran awal):

  • Saldo Platform: Dikembalikan ke saldo akun Anda di platform
  • Transfer Bank: Dikembalikan ke rekening bank yang digunakan (jika memungkinkan)
  • Metode Lainnya: Sesuai dengan metode pembayaran awal dan kesepakatan

8.2 Biaya Pengembalian

  • Untuk refund karena kesalahan sistem kami, tidak ada biaya yang dikenakan
  • Untuk refund dalam bentuk transfer bank, biaya transfer akan ditanggung oleh kami
  • Jumlah refund adalah jumlah yang sebenarnya dibayar (setelah dikurangi biaya jika ada)

8.3 Catatan Penting

  • Metode pengembalian harus sama dengan metode pembayaran awal (jika memungkinkan)
  • Jika metode pembayaran awal tidak tersedia, akan dicari alternatif yang disetujui kedua belah pihak
  • Kami tidak bertanggung jawab atas delay yang disebabkan oleh pihak ketiga (bank, payment gateway, dll)
✅ Informasi
Untuk refund karena kesalahan sistem kami, semua biaya pengembalian akan ditanggung oleh kami. Anda tidak perlu membayar biaya apapun.
9. Penolakan Refund

9.1 Alasan Penolakan

Permintaan refund dapat ditolak jika:

  • Tidak memenuhi syarat yang ditentukan dalam kebijakan ini
  • Bukti yang diberikan tidak cukup atau tidak valid
  • Permintaan tidak masuk akal atau tidak dapat diverifikasi
  • Terjadi pelanggaran terhadap syarat dan ketentuan
  • Permintaan diajukan setelah batas waktu yang ditentukan

9.2 Komunikasi

Jika permintaan refund ditolak, kami akan memberitahu Anda alasan penolakan melalui platform atau email. Anda dapat mengajukan banding jika memiliki bukti tambahan.

10. Batas Waktu Pengajuan

10.1 Periode Pengajuan

  • Permintaan refund harus diajukan dalam waktu 30 hari setelah transaksi atau kejadian
  • Untuk kasus kesalahan sistem, batas waktu dapat diperpanjang jika masalah ditemukan kemudian
  • Permintaan yang diajukan setelah batas waktu akan ditolak

10.2 Pengecualian

Batas waktu dapat diperpanjang untuk kasus-kasus khusus yang memerlukan investigasi lebih lanjut, dengan persetujuan dari tim support.

📞 Kontak untuk Refund

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin mengajukan permintaan refund, silakan hubungi kami:

đŸ’Ŧ
Telegram Bot: Gunakan bot Telegram untuk mengajukan permintaan refund
📧
Support: Sertakan detail lengkap dan bukti yang diperlukan
🕐
Waktu Respon: Kami akan merespon dalam 24-48 jam (hari kerja)
Terakhir diperbarui:

🔗 Link Penting

🏠 Portal Dashboard 📋 Syarat & Ketentuan 🔒 Kebijakan Privasi

© 2025 Knightz Mail. All rights reserved.